Bogucin

Protokół z zebrania sołeckiego 2022

przez

Dla tych, którzy być nie mogli a interesują się sprawami wsi prezentujemy protokół z zebrania sołeckiego wsi Bogucin.

Protokół z Zebrania Sołeckiego wsi Bogucin, które odbyło się 2 września 2022 roku.

W dniu 2 września 2022 roku w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Wandy Chotomskiej w Bogucinie odbyło się coroczne zebranie sołeckie zwołane w celu wyboru zadań, które mają być realizowane na terenie Bogucina, a ich wydatki będą finansowane z Funduszu sołeckiego w 2023 roku. Zadania te, po uchwaleniu przez uczestników zebrania, zostaną ujęte w projekcie budżetu gminy na 2023 rok.
Pierwszy termin zebrania – godzina 19.00 nie zgromadził wymaganej ilości 1/10 liczby mieszkańców uprawnionych do udziału w obradach, w związku z powyższym zebranie rozpoczęło się w terminie drugim, tj. o godz. 19.15 tego samego dnia.
W zebraniu udział wzięło 15 uprawnionych mieszkańców wsi oraz Kazimierz Firlej – wójt gminy Garbów.
Otworzyła je sołtys Aneta Wolińska, witając wójta Kazimierza Firleja oraz wszystkich zebranych. Na początku dokonano wybory przewodniczącego zebrania, którym została Aneta Wolińska oraz protokolanta w osobie Agnieszki Szymańskiej, po czym przewodnicząca odczytała porządek obrad, który przyjęto – głosując za.

1. Otwarcie zebrania
2. Przedstawienie wniosków oraz podjecie uchwał dotyczących wykorzystania funduszu sołeckiego w 2023 roku
3. Podjęcie uchwał zmieniających przeznaczenie Funduszu sołeckiego w 2022 roku
4. Sprawy różne
5. Zamknięcie zebrania.

Następnie przewodnicząca odczytała wnioski o dofinansowanie działań z Funduszu sołeckiego na 2023 rok.
Większość wniosków została przedyskutowana. Niektóre z nich wzbudziły wiele emocji.
Na 2023 rok Bogucin otrzymał do podziału 52 670 zł.
Głosowaniu poddano następujące propozycje:

  1. Festyn: 7 000 zł
    Wyjaśnienie wnioskodawcy: rosnące koszty usług oraz wynajmu urządzeń do rekreacji.
  2. Zespół Bogutki: 3 000 zł
  3. Koło Gospodyń Wiejskich: 4 000 zł
  4. Boguciński Klub Sportowy – inwestycje na boisku: 20 000 zł
    Wyjaśnienie wnioskodawcy: inwestycje mają dotyczyć regeneracji płyty boiska (poprawa stanu murawy).
  5. Progi zwalniające : 10 000 zł
    Wyjaśnienie wnioskodawcy: za te pieniądze może powstać trzy progi zwalniające. Progi miałyby być usytuowane na odcinku jednej z bogucińskich kolonii mającej swój początek od posesji z numerem 6.
  6. Zakup elementu na plac zabaw: 27 000 zł
    Wyjaśnienie wnioskodawcy: Kwota dotyczy zakupu największego z elementów usytuowanego na wiejskim placu zabaw; element istniejący wymaga demontażu, ponieważ zagraża bezpieczeństwu uczestników – głównie dzieci. Nowy element ma posiadać konstrukcję metalową, podczas gdy obecny jest wykonany z drewna. Propozycja wzbudziła wiele emocji i wywołała ożywioną dyskusję, dotyczącą planów budowy świetlicy wiejskiej na części placu, gdzie mieści się też plac zabaw. Zebrani dowiedzieli się też, że dyrekcja szkoły ma wnioskować do gminy o sfinansowanie budowy placu zabaw przy budynku szkoły. Plac ów miałby być ogrodzony i czynny w godzinach pracy placówki. Inne ( spoza szkoły) dzieci czy młodzież mogłyby z niego korzystać w godzinach popołudniowych, w dni wolne od pracy, o ile ich zachowanie nie będzie budzić zastrzeżeń. Padła propozycja, by nie inwestować więcej w obecny plac zabaw, skoro są plany budowy świetlicy, i skoro większość elementów drewnianych nadaje się do wymiany.
    Inna propozycja to: wybudować dwa place zabaw: przy szkole – dla dzieci, na obecnym miejscu – dla młodzieży. Jeszcze inna – wybudować plac zabaw z prawdziwego zdarzenia:
    i dla dzieci i dla młodzieży oraz przenieść na niego elementy mini siłowni.
    W tym miejscu dyskutowano też o tym, że w ogrodzeniu działki, od strony szosy jest brama ale podczas remontu drogi nikt nie zadbał o to, żeby zrobić wjazd i w razie gdyby udało się zdobyć środki na budowę świetlicy – będzie kolejny problem.
    1. Utrzymanie porządku na placu zabaw: 3 000 zł
      Wyjaśnienie wnioskodawcy: koszt dotyczy głównie koszenia trawy; w 2022 roku usługobiorca rzetelnie wykonuje zadania, stąd wniosek o kontynuację zlecenia.
      W sali padła też propozycja by zasięgnąć informację czy tego typu prac nie mogłaby wykonywać osoba skierowana przez Urząd Pracy do prac interwencyjnych. Sołtys zobowiązała się do zdobycia tego typu informacji.
      W tym roku, po raz kolejny, rozgorzała dyskusja odnośnie postawienie na placu zabaw kosza na śmieci – przynajmniej 120 l. Sołtys poinformowała, że odbiorca śmieci nie decyduje na wniosek sołtysa o postawieniu kosza. Żeby to zrobić, musi mieć zlecenie z gminy.
    2. Materiały na zajęcia w szkolnej świetlicy: 3 000 zł
      Wyjaśnienie wnioskodawcy: dzieci po zajęciach przebywają pod opieką nauczyciela w świetlicy szkolnej, stąd prośba o sfinansowanie zakupu między innymi artykułów papierniczych i innych przedmiotów pomocnych podczas zajęć świetlicowych.
    3. Stojak na rowery dla szkoły: 1 500 zł
      Wyjaśnienie wnioskodawcy: stojak na dziesięć miejsc „postojowych” umiejscowiony przy szkole. Złożone wnioski opiewały na kwotę 78 500 zł, co stanowi kwotę o 25 830 zł większą od przyznanej.W związku z nadwyżką tej sumy przewodnicząca zebrania kilkakrotnie proponowała by każdy z wniosków pomniejszyć procentowo, tak by wszystkie propozycje uległy dofinansowaniu.
      Zebrani nie wyrazili na to zgody.Przystąpiono do głosowania nad propozycjami podziału Funduszu sołeckiego.
      Głosowanie miało następujący przebieg:
      1. Festyn: 7 000 zł:
      *głosy: za – 14, przeciw – 0, wstrzymujące się – 1
      2. Zespół Bogutki: 3 000 zł
      *głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0
      3. Koło Gospodyń Wiejskich: 4 000 zł
      * głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0
      4. Boguciński Klub Sportowy – inwestycje na boisku: 20 000 zł
      * głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0
      5. Progi zwalniające : 10 000 zł
      * głosy: za – 13, przeciw – 0, wstrzymujące się – 2
      6. Zakup elementu na plac zabaw: 27 000 zł
      * głosy: za – 3, przeciw – 6, wstrzymujące się – 6
      7. Utrzymanie porządku na placu zabaw: 3 000 zł
      * głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0
      8. Materiały na zajęcia w szkolnej świetlicy: 4 170 zł
      * głosy: za – 14, przeciw – 0, wstrzymujące się – 1
      9. Stojak na rowery dla szkoły: 1 500 zł
      * głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0

Ostatecznie Funduszu sołecki na 2023 rok został uchwalony– Uchwała nr 1– w następującym sposób:

1. Festyn: 7 000 zł
2. Zespół Bogutki: 3 000 zł
3. Koło Gospodyń Wiejskich: 4 000 zł
4. Boguciński Klub Sportowy – inwestycje na boisku: 20 000 zł
5. Progi zwalniające : 10 000 zł
6. Utrzymanie porządku na placu zabaw: 3 000 zł
7. Materiały na zajęcia w szkolnej świetlicy: 4 170 zł
8. Stojak na rowery dla szkoły: 1 500 zł
Razem: 52 670 zł.

Punktem kolejnym zebrania było uchwalenie zmian w zatwierdzonym już Funduszu Sołeckim na rok 2022. O zmianę wnioskowało Stowarzyszenie „Mój Bogucin” oraz Klub Sportowy BKS. Zmianie podlegał punkt „Wydatki na potrzeby powstania świetlicy wiejskiej” na kwotę 9 328,80 zł.
Wnioskodawcy przedstawili propozycje oraz udzielili informacji odnośnie przesunięcia tego wydatku i przeznaczenia go na:
1) Usługi geodezyjne oraz sporządzenie map do wytyczenia granic działki użytkowanej przez BKS – dotyczy boiska sportowego oraz jego obrębu: 4 700 zł
Informacja: Stowarzyszenie „Mój Bogucin” od kilku lat boryka się z problemem przechowywania podłogi, która została zakupiona na potrzeby festynów organizowanych corocznie w Bogucinie. Podłoga składowana jest na prywatnych posesjach, co jest rozwiązaniem problematycznym, ponieważ jej gabaryty (mimo, że podzielone na elementy) stanowią spore utrudnienie zarówno w transporcie jak i umiejscowieniu jej pod dachem. W 2020 roku powstał pomysł, by na działce obok boiska BKS umiejscowić kontener z przeznaczeniem na zmagazynowanie w nim podłogi, stołów, ławek i innych przedmiotów Stowarzyszenia „Mój Bogucin”. Na ten cel z Funduszu sołeckiego na 2021 rok została zarezerwowana kwota 15 000 zł. Kwota ta nie została wydatkowana w 2021 roku na jego zakup, nie mniej mamy zapewnienie, że ze środków gminnych ta „inwestycja” zostanie sfinansowana. Żeby można było ją rozpocząć istnieje wymóg wytyczenia granic działek użytkowanych przez BKS.

2) Zakup materiałów oraz montaż szafy z szufladami z przeznaczeniem na stroje ludowe dla Zespołu „Bogutki”: 3 000 zł
            Informacja: Stowarzyszenie „Mój Bogucin” powstało w 2012 roku i od tegoż roku wzięło pod swoje skrzydła Dziecięcy Zespół Pieśni i Tańca Ludowego – dzisiaj znany jako Zespół „Bogutki”. W ciągu, przeszło, dziesięciu lat istnienia grupy zgromadzono kilkadziesiąt kompletów dziecięcych strojów ludowych. W skład jednego kompletu wchodzą:
* dla dziewczynek: bluzka, gorset, spódnica, fartuszek, korale, wianek, buty
* dla chłopców: koszula, gorset, pas, spodnie, buty, czapka.

Ponieważ w Bogucinie nie ma świetlicy wiejskiej, a w szkole podstawowej brakuje miejsca – stroje przechowywane są w siedzibie stowarzyszenia – domu prywatnym – na piętrze. Ile wysiłku trzeba włożyć, żeby utrzymać je w należytym porządku; ile – by je kilkanaście razy w roku zapakować i przetransportować na występy – wie tylko ta, która od lat tym się zajmuje. Konieczność i względy zdrowotne każą SMB szukać rozwiązań, by przechowywać ludowe ubrania i akcesoria do nich, na parterze budynku. Żeby ten pomysł zrealizować potrzebujemy dużej szafy, by zabezpieczyć rzeczy przed zniszczeniem.

3) Inwestycje na boisku BKS: 1 628,80 zł

Informacja: Kwota, której zabrakło BKS-owi do zamknięcia zaplanowanych na 2022 rok inwestycji na boisku tj. dokończenia schodów na trybuny.

Przystąpiono do głosowania, które miało następujący przebieg:
1. Usługi geodezyjne oraz sporządzenie map do wytyczenia granic działki użytkowanej przez BKS – dotyczy boiska sportowego oraz jego obrębu: 4 700 zł
* głosy: za – 14, przeciw – 0, wstrzymujące się – 1

2. Zakup materiałów oraz montaż szafy z szufladami z przeznaczeniem na stroje ludowe dla Zespołu „Bogutki”: 3 000 zł
* głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0

3. Inwestycje na boisku BKS: 1 628,80 zł
* głosy: za – 15, przeciw – 0, wstrzymujące się – 0

Przesunięcie w ramach Funduszu sołecki na 2022 rok zostało uchwalone
– Uchwała nr 2 – w następującym sposób:

1. Usługi geodezyjne oraz sporządzenie map do wytyczenia granic działki użytkowanej przez BKS – dotyczy boiska sportowego oraz jego obrębu: 4 700 zł
2. Zakup materiałów oraz montaż szafy z szufladami z przeznaczeniem na stroje ludowe dla Zespołu „Bogutki”: 3 000 zł
3. Inwestycje na boisku BKS: 1 628,80 zł
Razem: 9 328,80 zł.

Oprócz uchwał w sprawie funduszy uczestnicy spotkania dyskutowali i poruszyli różne tematy. Jedne budziły większe, inne – mniejsze emocje.
A dotyczyły:

– Rozwiązaniu problemów bezpieczeństwa na drogach w Bogucinie przez umieszczenie dodatkowych oznaczeń na jezdni w miejscach szczególnie kolizyjnych – a konkretnie na skrzyżowaniu przy kapliczce należałoby umieścić na jezdni linię z pierwszeństwem przejazdu. Wójt zobowiązał się, że zwróci się z tym wnioskiem do zarządu dróg.
– Usunięcie usterek na chodnikach na odcinku tzw. starej wsi: Bogucin-Garbów.
Sołtys zobowiązała się do zajęcia sprawą.
– Budowy świetlicy wiejskiej w Bogucinie. Na pytanie do wójta, czy w podczas kolejnego naboru do Polskiego Ładu można będzie pozyskać środki na dom wiejski, padła odpowiedź, że jeśli będzie kolejny nabór – sprawa jest do rozważenia. O potrzebie budowy świetlicy w Bogucinie dyskusja toczy się na zebraniach wiejskich od kilku lat – mówili zebrani.

– Braku miejsca w szkole dla bogutkowych strojów ludowych. Uczestnicy uzyskali wiedzę od Pani dyrektor, że na ten moment nie ma miejsca w szkole by przechowywać w niej stroje. Być może to miejsce się znajdzie, jeśli w szkole zostanie zlikwidowana kotłownia. Wtedy pomieszczenia w piwnicy mogłyby być przekształcone na szkolne magazyny, a pomieszczenia teraz zajmowane na ten cel – byłyby do użytkowania. Być może i na stroje.
Wypowiadała się też jedna z zebranych, że nie spodziewała się, że za tyle lat prac, wszelkich inicjatyw i zaangażowania w rozbudowanie szkoły i działanie na rzecz szkoły, usłyszy, że w szkole nie ma kawałka kąta przynajmniej na te stroje. Gdyby była świetlica – ile problemów byłoby na wsi rozwiązanych. I zebrania trwałyby o wiele krócej.
Jeden z uczestników złożył wniosek, żeby podczas kolejnego zebrania Przewodniczący przedstawił regulamin prowadzenia zebrania oraz przedstawił regulamin głosowania oraz by Sołtys przedstawiła na kolejnym zebraniu zestawienie wydatków z Funduszy sołeckich wydatkowanych w ostatnich trzech latach.

Około godziny 21.45 sołtys ogłosiła zakończenie zebrania, dziękując zebranym za obecność.

Załączniki:

  1. Lista obecności
  2. Wnioski o przesunięcie środków z funduszu sołeckiego 2022
  3. Wnioski – podział funduszu sołeckiego 2023

Protokólant zebrania                                                                                                                                                                                                                                                                       Przewodniczący zebrania

(Agnieszka Szymańska)                                                                                                                                                                                                                                                                          (Aneta Wolińska)